✓ Phân phối bản quyền chính hãng tại Việt Nam Hotline: 0977 893 681 contact@foxitpdf.vn

Chuyển từ Adobe Acrobat sang Foxit: hướng dẫn từng bước

Chuyển từ Adobe Acrobat sang Foxit từng bước: đặt trình PDF mặc định, chữ ký số và chứng thư, form JavaScript, Action Wizard, con dấu, triển khai cho cả nhóm.

Đã quyết định xong, việc còn lại là làm sao chuyển từ Adobe Acrobat sang Foxit mà nhân viên không bị gián đoạn: đặt Foxit làm trình mở PDF mặc định, mang chữ ký số và chứng thư sang, kiểm tra form có JavaScript, dựng lại các action tự động, chuyển con dấu, rồi triển khai cho cả nhóm. Bài này là hướng dẫn thực hành, các tên lệnh đều đối chiếu với User Guide của Foxit và trang trợ giúp của Adobe. Nếu bạn vẫn đang cân nhắc có nên chuyển hay không, hãy đọc 5 lý do doanh nghiệp thay thế Adobe Acrobat bằng Foxit; giá và bảng tính năng hai bên có ở trang so sánh Foxit và Adobe Acrobat.

Khác biệt chính khi chuyển từ Adobe Acrobat sang Foxit

Tóm gọn những điểm ảnh hưởng trực tiếp đến việc chuyển đổi (phân tích giá và tính năng đầy đủ nằm ở trang so sánh):

  • Giao diện: Foxit dùng ribbon dạng tab giống Microsoft Office (Home, Edit, Convert, Comment, Form, Protect…), có giao diện tiếng Việt. Acrobat đang chuyển sang giao diện mới với menu All tools.
  • Gói tương ứng: OCR, so sánh tài liệu và che thông tin có ngay ở gói Foxit PDF Editor; muốn gửi tài liệu cho người khác ký (eSign) và dùng app iOS/Android thì cần Foxit PDF Editor+.
  • AI: mọi gói thuê bao Foxit kèm AI Assistant 300 credit/tháng, không cần mua thêm.
  • Tệp PDF: PDF là chuẩn mở ISO 32000 — tài liệu tạo bằng Acrobat mở, sửa và ký bình thường trong Foxit, giữ nguyên bookmark, bình luận và trường form. Bạn không phải chuyển đổi kho tài liệu.

Những thứ cần chuyển là thiết lập và tài sản riêng của người dùng: chứng thư số, chứng chỉ tin cậy, con dấu, action, script — và thói quen.

Bước 1: Kiểm kê những gì đang dùng trong Acrobat

Trước khi gỡ Acrobat khỏi bất kỳ máy nào, hãy lập danh sách theo từng phòng ban:

Hạng mục trong AcrobatVì sao cần ghi lạiXử lý trong Foxit
Chữ ký số (USB token, file .pfx/.p12)Ký hợp đồng, hóa đơn, hồ sơBước 3
Chứng chỉ tin cậy đã thêm thủ côngXác thực chữ ký của đối tácBước 3
Form có tính toán, nút bấm, JavaScriptMẫu biểu nội bộBước 4
Action (Action Wizard / Guided actions)Quy trình xử lý hàng loạtBước 5
Con dấu tùy chỉnh (Đã duyệt, Đã nhận…)Quy trình phê duyệtBước 6
Tích hợp SharePoint, lưu trữ đám mâyMở/lưu file trực tiếpBước 7

Mẹo: hỏi người dùng “tuần trước bạn bấm những nút nào trong Acrobat?” sẽ nhanh hơn liệt kê theo danh sách tính năng.

Bước 2: Đặt Foxit làm trình mở PDF mặc định

Trên từng máy: trong Foxit PDF Editor vào File > Preferences > File Associations, (tùy chọn) đánh dấu các mục ở phần Advanced để Foxit cũng xử lý PDF trong trình duyệt, khung xem trước, ảnh thu nhỏ của Windows Explorer và PDF nhúng trong tài liệu Office, rồi bấm Make default PDF viewer. Trên Windows 11, nếu hệ điều hành vẫn hỏi, vào Settings > Apps > Default apps, tìm .pdf và chọn Foxit PDF Editor.

Cho cả công ty: theo tài liệu Deployment and Configuration của Foxit, thuộc tính MSI MAKEDEFAULT (mặc định là 1) đặt Foxit làm ứng dụng mở PDF ngay khi cài, VIEW_IN_BROWSER cấu hình mở PDF trong trình duyệt; mẫu Group Policy còn có mục Default PDF Viewer và tùy chọn khóa không cho người dùng đổi trình mặc định. Tài liệu lưu ý trên Windows 11, thiết lập GPO này chỉ áp dụng cho các bản trước 2025.2 (thuê bao) và 13.2 (vĩnh viễn) — với bản mới hơn, hãy dùng thuộc tính MSI hoặc chính sách ứng dụng mặc định của Windows.

Bước 3: Chữ ký số và chứng thư

Đây là phần nhiều doanh nghiệp Việt lo nhất, nhưng thường đơn giản hơn dự kiến.

Chứng thư trên USB token (VNPT, Viettel, FPT, BKAV…): chứng thư nằm trong token, không nằm trong Acrobat, nên không có gì phải “xuất” ra. Chỉ cần driver token đã cài; chứng thư xuất hiện trong Windows Certificate Store và Foxit dùng được ngay. Nếu token yêu cầu module PKCS#11, vào phần Signature trong Preferences của Foxit, chọn Module Settings… > Attach Module. Hướng dẫn từng bước và cách sửa lỗi hay gặp: ký số PDF bằng USB token với Foxit.

Chứng thư dạng file .pfx/.p12: hãy dùng lại file gốc (kèm mật khẩu) mà bạn đã nhận từ nhà cung cấp hoặc đã sao lưu. Lưu ý: lệnh Export trong Preferences > Signatures > Identities & Trusted Certificates của Acrobat dùng để xuất chứng chỉ công khai cho người khác xác thực chữ ký của bạn, không phải để mang khóa bí mật sang máy khác. Trong Foxit, vào Protect > Digital IDs để xem và thêm digital ID; Foxit hỗ trợ cả file PKCS#12 lẫn Windows Certificate Store.

Chứng chỉ tin cậy: nếu trước đây bạn phải thêm thủ công chứng chỉ gốc của đối tác vào Acrobat, làm lại trong Foxit bằng cách mở một file đã ký, chuột phải vào chữ ký > Show Signature Properties > Show Certificate, mở tab Trust và bấm Add to Trusted Certificates. Danh sách quản lý nằm ở Protect > Sign & Certify > Trusted Certificates. IT có thể bật cập nhật tự động Foxit Approved Trust List qua Group Policy.

Hình ảnh chữ ký (chữ ký tay scan, logo): tạo lại một lần trong Foxit, nên làm cùng người dùng trong buổi hướng dẫn. Quy trình chi tiết có trong bài ký số PDF bằng Foxit.

Bước 4: Form và JavaScript

Foxit hỗ trợ JavaScript trong PDF, nên phần lớn form tính toán (cộng tổng, định dạng ngày, kiểm tra dữ liệu) chạy như trong Acrobat. Công cụ cần biết trong Foxit:

  • Form > JavaScript > JavaScript Console: chạy thử và xem thông báo lỗi.
  • Document JavaScript và Document Action: script cấp tài liệu, ví dụ chạy sau khi lưu.
  • Form > JavaScript > Edit All JavaScripts: xem và sửa mọi script trong file.
  • Quyền chạy script nằm ở File > Preferences > Trust Manager; IT có thể bật/tắt JavaScript bằng Group Policy.

Cách kiểm tra: chọn 5–10 form quan trọng nhất, điền thử toàn bộ các trường, bấm mọi nút, in và lưu. Script dùng API riêng của Acrobat là phần dễ lỗi nhất — mở JavaScript Console khi thử để thấy lỗi ngay.

Bước 5: Action Wizard ↔ Guided actions

Hai bên đều có công cụ ghi lại chuỗi lệnh để chạy hàng loạt, nhưng tên gọi khác nhau:

  • Adobe Acrobat Pro gọi là Guided actions (trước đây là Action Wizard), mở qua All tools > Use guided actions.
  • Foxit PDF Editor (Windows) vẫn gọi là Action Wizard: File > Action Wizard, chọn Create để tạo action mới; Actions > Manage để sắp xếp, Export và Import action.

Hai hãng không công bố khả năng dùng chung file action, nên cách chắc chắn là dựng lại trong Foxit: mở action cũ trong Acrobat để ghi lại thứ tự bước và thiết lập, rồi tạo action mới — chọn công cụ ở cột trái, đưa sang cột phải, đặt sẵn thông số (watermark, header/footer…) hoặc đánh dấu Prompt User để hỏi khi chạy. Sau khi xong, Export action ra file để chia sẻ cho đồng nghiệp. Quy trình OCR và xử lý hàng loạt nâng cao có trong bài OCR PDF hàng loạt với Foxit.

Bước 6: Con dấu (stamps)

Con dấu tùy chỉnh của Acrobat thực chất là file PDF nằm trong thư mục Stamps của hồ sơ người dùng. Có hai cách mang sang Foxit:

  1. Tạo lại từ file: trong Foxit vào Comment > Custom Stamp > Create Custom Stamp, chọn file PDF hoặc ảnh của con dấu, đặt nhóm và tên. Con dấu có ngày giờ, tên người duyệt thì dùng Create Custom Dynamic Stamp…
  2. Sao chép file con dấu: Foxit hướng dẫn chép file con dấu của Acrobat vào thư mục Stamps/UserStamps của Foxit để Foxit nhận diện (bài blog của Foxit mô tả trên macOS) — nên thử trên một máy trước.

Với doanh nghiệp, mẫu Group Policy của Foxit cho phép đặt thư mục dùng chung cho mẫu watermark, nền, header/footer và con dấu, đồng thời khóa không cho người dùng sửa con dấu do quản trị viên tạo — cách tốt để mọi phòng dùng đúng mẫu “Đã duyệt”.

Bước 7: Bình luận, lưu trữ và tích hợp

  • Bình luận nằm sẵn trong file PDF nên tự đi theo tài liệu. Nếu quy trình dùng file FDF để trao đổi ghi chú, Foxit nhập bằng Comment > Import và xuất bằng Comment > Export.
  • Hệ thống quản lý tài liệu: Foxit có mục cấu hình kết nối SharePoint, iManage, Alfresco trong Group Policy; lưu trữ đám mây phổ biến (OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box) mở trực tiếp từ Foxit.

Bước 8: Triển khai cho cả nhóm

Tài liệu Deployment and Configuration của Foxit cho IT các công cụ quen thuộc:

  • Gói MSI với cài im lặng (msiexec /i "Foxit PDF Editor.msi" /quiet), chọn thành phần cài (ADDLOCAL), thư mục cài, shortcut.
  • Group Policy với mẫu .adm/.admx (+ .adml) để khóa thiết lập: ngôn ngữ, JavaScript, kết nối internet, ribbon, Quick Access Toolbar.
  • Microsoft Intune (đóng gói .intunewin) và Configuration Manager.
  • Foxit Customization Wizard: sửa gói MSI thành file .mst hoặc lưu cấu hình ra .xml, cấp license hàng loạt để người dùng không phải tự kích hoạt, và quy định file digital ID nào được phép dùng.

Gợi ý: cài Foxit song song với Acrobat cho nhóm thử nghiệm trước, sau đó mới gỡ Acrobat. Với doanh nghiệp từ 30 người dùng, Volume Licensing và Admin Console giúp gán và thu hồi license tập trung — xem quy trình mua Foxit PDF Editor bản quyền.

Mẹo đào tạo người dùng

  • Một buổi 45–60 phút là đủ với đa số nhân viên văn phòng: tập trung vào 4 tab Edit, Convert, Comment, Protect và cách ký số.
  • Phát một trang “Acrobat ở đâu, Foxit ở đâu”: Edit PDF → tab Edit; Export PDF → tab Convert; Request e-signatures → Foxit eSign (Editor+); Use guided actions → File > Action Wizard; Stamps → Comment > Stamp.
  • Thêm lệnh hay dùng vào Quick Access Toolbar (IT có thể đẩy sẵn bằng Group Policy).
  • Chọn 1 “người hỗ trợ” mỗi phòng được hướng dẫn kỹ hơn để giải đáp tại chỗ trong 2 tuần đầu.
  • Bật giao diện tiếng Việt cho người dùng chưa quen thuật ngữ tiếng Anh.

Nên kiểm tra gì đầu tiên?

Trong tuần đầu dùng thử, kiểm tra theo thứ tự rủi ro:

  1. Ký số bằng USB token trên một hợp đồng thật, rồi mở file đã ký bằng Acrobat Reader để đối tác thấy chữ ký hợp lệ.
  2. Form quan trọng nhất có JavaScript: điền, tính toán, lưu, in.
  3. Tài liệu nặng nhất: bản vẽ, báo cáo scan vài trăm trang — so tốc độ mở, OCR.
  4. In ấn: máy in văn phòng, khổ giấy, in hai mặt.
  5. Chuyển PDF sang Word/Excel với mẫu báo cáo thực tế.
  6. Action và con dấu đã dựng lại ở bước 5, 6.

Lộ trình 4 tuần từ kiểm kê đến ngừng gia hạn Adobe có trong bài thay thế Adobe Acrobat bằng Foxit.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Chuyển từ Adobe Acrobat sang Foxit có phải chuyển đổi lại file PDF không?

Không. PDF là chuẩn mở; file tạo bằng Acrobat mở, sửa, ký và lưu trong Foxit mà không cần chuyển đổi. Chỉ cần kiểm tra form có JavaScript đặc thù.

Có nhập được thiết lập (Preferences) từ Acrobat vào Foxit không?

Foxit không công bố công cụ nhập thiết lập từ Acrobat. Thực tế, phần cần mang sang chủ yếu là chứng thư, con dấu và action như các bước ở trên; còn thiết lập chung, IT nên chuẩn hóa một lần bằng Customization Wizard hoặc Group Policy.

Chữ ký số bằng USB token có cần cấu hình lại không?

Thường không: chỉ cần cài driver token, chứng thư hiện trong Windows Certificate Store và Foxit dùng được. Token cần PKCS#11 thì gắn module trong phần Signature của Preferences.

Có thể dùng song song Acrobat và Foxit trên cùng một máy không?

Có. Nhiều công ty cài Foxit song song trong thời gian dùng thử, sau đó đặt Foxit làm mặc định và gỡ Acrobat khi hết kỳ thuê bao Adobe.

Nên chọn gói Foxit nào khi chuyển từ Acrobat Pro?

Ai dùng tính năng gửi ký hoặc làm việc trên điện thoại chọn Editor+; ai chỉ dùng máy tính chọn Editor. Giá từng gói có ở bảng giá Foxit PDF Editor.

Bắt đầu chuyển đổi cùng FoxitPDF.vn

Tải bản dùng thử 14 ngày cho nhóm thử nghiệm, xem so sánh Foxit và Adobe Acrobat để chốt gói, hoặc liên hệ — hotline/Zalo 0977 893 681. Kỹ thuật viên FoxitPDF.vn hỗ trợ miễn phí cấu hình chữ ký số, con dấu và triển khai hàng loạt bằng tiếng Việt.

Tên lệnh theo Foxit PDF Editor cho Windows và Adobe Acrobat (giao diện mới), kiểm tra 10/2026; vị trí lệnh có thể khác giữa các phiên bản.

Nguồn tham khảo:

← Tất cả tin tức
Gọi điện 0977 893 681 Zalo Chat Zalo Gửi email